A Contabilidade como instrumento de gestão para o empresário
29/03/2021 A CONTABILIDADE COMO INSTRUMENTO DE GESTÃO PARA O EMPRESÁRIOÉ muito comum em empresas familiares e até mesmo em empresas de médio porte, nos depararmos com empresários que gerem seus negócios estritamente por caixa, ou seja, se está entrando mais dinheiro do que saindo a coisa está boa; se estiver entrando dinheiro na mesma quantidade que está saindo que é o famoso “vender o almoço para pagar a janta” a coisa não está tão boa, e por fim, se entra menos dinheiro do que o que sai então a casa está caindo! Isso pode ser um modelo de gestão, talvez não o mais profissionalizado deles, mas ainda assim pode funcionar durante um bom tempo.
Entretanto, é claro que não sou simpatizante do gerenciamento do fluxo de caixa como a única ferramenta de gestão da alta direção da empresa, essa ferramenta financeira deveria ser precedida da análise da contabilidade da empresa, aqui entendido a DRE – Demonstração de Resultado do Exercício e o Balancete mensal com a análise dos Ativos e Passivos da empresa.
Mas a pergunta é, o que o empresariado pode tirar desses instrumentos que a gestão financeira não lhe dará?
Bom, o primeiro item mais relevante é saber se o negócio em si está sendo lucrativo para a empresa, o que não necessariamente tem a ver com o comportamento direto do fluxo de caixa; a empresa pode ter volumes significativos de dinheiro entrando e saindo, mas quando analisados os projetos e os custos que esses demandam, muitos projetos ou produtos trazem prejuízos à corporação podendo ser objeto de descontinuidade ou redirecionamento do portfólio, ou então revisão dos seus custos, markup, etc.
Não obstante sem a análise do balanço da empresa não é possível o empresário ter a correta dimensão dos números da sua evolução patrimonial, ou quem sabe até sua involução patrimonial e isso é grave, pois a empresa acaba se endividando, deixando de pagar tributos, parcelando obrigações e acha que as coisas estão indo muito bem.
Para você empresário e/ou empreendedor que está lendo essa matéria lanço o seguinte desafio; peça para seu contador o último balancete (mensal) ou balanço (anual) que ele tiver da sua empresa; logo na sequencia abra esse arquivo e comece a ler linha a linha desse instrumento contábil (se você disser que não sabe fazer isso, é mais um motivo de correr atrás disso urgente, fica a dica!), após essa análise comece a se questionar sobre os números que lá estão, por exemplo: o dinheiro que está na conta CAIXA é esse mesmo? E o que o seu balanço diz que tem em CLIENTES é isso mesmo que tem a receber seu financeiro? E o ESTOQUE então, será que o valor bate com o que você tem de mercadorias estocada mesmo? E assim sucessivamente.
Meu caro e minha cara, lhe garanto que se você fizer isso junto a sua contabilidade ou uma consultoria a seu lado, sua visão de gestão e governança dos seus negócios darão um salto de qualidade nas tomadas de decisões muito grande, pois, ao fazer isso você estará entrando nas principais operações da sua empresa e junto a ti estarão os melhores profissionais que podem e devem te ajudar a ter as boas ideias lucrativas, eficazes e seguras, são eles seu diretor, controller, gerente, coordenador, contador, consultor, auditor, advogado e assim vai. Lhe garanto por experiência própria junto ao empresariado ao longo desses anos, sua mente vai se abrir e você nunca mais passará a ver sua empresa sem o apoio das demonstrações contábeis e financeiras da entidade (DF´s – Demonstrações Financeiras).
Então meu caro, a dica é, aproxime-se desse profissional que tem todas as condições de lhe ajudar a prosperar e gerir seu patrimônio que é o seu contador! (Ahhh mas eu não tenho essa aproximação como você diz aqui! – Ué, então vamos criá-la.)
Deus abençoe a todos, saúde e sucesso!
Texto por Lincoln Diones Martins
